Используя информацию, услуги и продукты, компании "Бухгалтерский Учет и Менеджмент", выступающих под названием "Налоги в Майами" (НМ), Вы принимаете условия, описанные в данном документе, которые могут быть изменены без предварительного уведомления. НM оказывает бухгалтерские услуги за определенную плату (''Сервис''). В рамках нашего сервиса, НМ предоставляет Вам (''Клиенту'') бухгалтерские и возможно другие услуги в соответствии с условиями настоящего Договора. НM может внести поправки в данное соглашение в любое время. Вы соглашаетесь и продолжаете соглашаться использовать услуги НМ в соответствии со всеми применимыми законами и правилами, а также в соответствии с условиями изложенными ниже.

При пользовании нашими услугами, Вы соглашаетесь быть юридически связанными и соблюдать правила предоставления услуг, независимо от другой подписанной Вами документации. Если Вы прекратите соблюдать правила предоставления услуг, НМ может прекратить оказывать Вам услуги. НM может прекратить или изменить любой аспект правил по оказанию услуг по собственному усмотрению и без предварительного уведомления или обязательств.

Это Соглашение должно быть истолковано и контролироваться в соответствии с законодательством штата Флорида. Кроме того, любой спор, вытекающий из условий данного соглашения, а также любое нарушение настоящего соглашения будут регулироваться законодательством штата Флорида.

НM имеет право вносить изменения и поправки в данное соглашение в любое время после уведомления Клиента путем публикации документа. Любое использование услуг Вами после такого уведомления будет считаться принятием Вами изменений, модификаций или новых условий договора.

Сборы, платежи, комиссии и условия оплаты

Сумма оплаты услуг, описанных в данном соглашении, может измениться. Оплата для новых клиентов осуществляется наложенным платежом. Условия оплаты для постоянных клиентов - семь дней, после утверждения руководством НМ. Если Вы не в состоянии оплатить счет-фактуру НM в соответствии с условиями оплаты, мы оставляем за собой право немедленно и без штрафа прекратить оказание услуг. Мы также оставляем за собой право выставить счет за неоплаченную незавершенную работу и удерживать все рабочие и исходные документы до оплаты счета в полном объеме. Мы оставляем за собой право взимать проценты по всем просроченным счетам. Процент взимаемый с просроченной дебиторской задолженности составляет 2% в месяц, начисление осуществляется ежедневно, пока не будет произведена оплата. Вы соглашаетесь оплачивать все сборы НМ и ее поставщикам в том числе и по просроченной задолженности.

Все профессиональные сборы за услуги, предоставленные Вам будут основываться на времени и степени сложности, задач, а также в зависимости от карманных расходов и обязательных платежей, если иное не согласовано между сторонами.

Для работы, проделанной в течение периода менее чем за час, стоимость услуги будет рассчитана используя 15 минутные интервалы. Все профессиональные сборы не включают в себя налог на товары и услуги.

Любая смета стоимости обслуживания является только сметой и фактическая стоимость может отличаться. Не всегда получается составить точную смету общей стоимости, на нее могут повлиять непредвиденные проблемы и задержки со стороны третьих лиц, а также недостатки в документации. В случае если фактическая сумма значительно превысит сумму, указанную в смете, мы предоставим Вам дополнительный документ с подробным изложением причин вероятного увеличения.

Мы сообщаем нашим клиентам о всех сборах в результате работы, проделанной для этого клиента и полностью соответствуем любым требованиям и нормативам в отношении раскрытия такой информации.

Расторжение договора 

Данный договор может быть расторгнут в любое время любой из сторон. В случае прекращения сотрудничества, Вы соглашаетесь оплатить все услуги оказанные до момента прекращения сотрудничества включительно сразу же после получения Вами счет-фактуры.

Внутренние и бухгалтерские рычаги управления

Ответственность за поддержание системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля возлагается на Вас (клиента), в том числе защита и профилактика против мошенничества. Вы будете нести ответственность за ведение и хранение книги учета. Мы сообщим Вам если какой-либо материал в системе бухгалтерского учета или системе внутреннего контроля не соответствует нормативам.

Важно помнить, что Вы несете личную ответственность за информацию, содержащуюся в любой декларации и что Вы должны хранить всю необходимую сопроводительную документацию для обоснования транзакций. Мы не будем нести ответственность за неисполнение мер по ведению надлежащего учета с Вашей стороны.

Степень функции ведения учета осуществляемого Вами будет варьироваться в зависимости от назначения и будет согласована в ходе встречи. На Вас лежит ответственность обеспечить полноту и точность записей и информации, а также давать объяснения по любому пункту в ходе сотрудничества. Это необходимо, чтобы обеспечить достоверность финансовой информации, собранной в рамках данного сотрудничества.

Владение документацией 

Окончательные финансовые ведомости, отчеты о финансовой деятельности компании и любые другие документы, которые мы готовим вместе с предоставленными нам документами остаются Вашей собственностью. Все остальные документы, созданные нами во время сотрудничества, такие как журналы, рабочие документы, проекты финансовой отчетности и т.д. останутся нашей собственностью. Тем не менее, мы всегда будем рады предоставить Вам копии всех документов, которые могут Вам потребоваться.

Если наше сотрудничетсво с Вами прекращается, мы вправе хранить Ваши исходные документы и любую другую информацию, которую мы имеем в нашем распоряжении до полной оплаты всех непогашенных платежей. Все материалы, предоставляемые Вами НМ принадлежат Вам на основании разрешения законного владельца на использование таких материалов, и Вы освобождаете НМ от любых претензий, которые могут возникнуть в результате использования этих материалов.

Наложение запрета на использование документов

Мы имеем право наложить запрет на использование некоторых документов и удерживать их до тех пор, пока не будут приняты соответствующие меры. Наложение запрета на использование документов - это право удерживать определенные документы или имущество пока долг в отношении этого имущества / документов не был выплачен. Наложение запрета на использование однако, не может быть осуществлено в отношении имущества, которое принадлежит другому человеку или является совместным, а также не распространяется на уставные документы (например, отчет о финансовой деятельности компании или чек возврата оплаты)

Контроль качества 

В качестве члена Национального института бухгалтеров (НИБ) наша компания подлежит периодическим проверкам контроля качества. Начиная сотрудничество с нами Вы соглашаетесь с тем, что Ваши документы также попадают под данные проверки.

Стандарты

Мы стремимся обеспечивать высокий уровень профессиональных услуг, ориентированных на решение проблем наших клиентов. Если Вы по какой-либо причине остались недовольны оказанными Вам услугами, просим сообщить нам об этом и мы постараемся решить проблему.

Компания "Налоги в Майами", являясь членом НИБ соблюдает все этические требования, а также исследовательские и дисциплинарные процессы. Сюда входит соответствие Кодексу поведения и этики, соблюдение стандартов бухгалтерского учета и аудита, проведение непрерывного профессионального образования, а также ведение трастового счета. В случае возникновения проблем в отношении этической и деловой практики нашей компании, такие вопросы могут быть адресованы следователю НИБ. Однако, если у Вас имеются претензии касательно наших расценок, НИБ не сможет помочь, а порекомендует сторонам обратиться к третьему лицу для разрешения таких споров.

Предыдущий бухгалтер

В соответствии с требованиями профессиональной этики и НИБ, мы обязаны сообщить Вашему предыдущему бухгалтеру о том, что будем вести для Вас бухгалтерский учет и получить от него какие-либо нерешенные вопросы и файлы. Вы имеете право отказаться предоставить нам данную информацию, но из-за этого могут возникнуть проблемы при передаче файлов.

Раскрытие информации со стороны НМ

НМ обязуется не разглашать третьей стороне любую информацию, которая идентифицируется как конфиденциальная без Вашего согласия или если это не требуется законом. Мы обязуемся защищать такую информацию и обращаться с ней как со строго конфиденциальной и в период действия соглашения, и после его прекращения. Информация, которая находится в свободном доступе не будет считаться конфиденциальной.

По завершении действия нашего соглашения, файлы клиента будут храниться в наших архивах в течение семи (7) лет. По истечении данного срока мы имеем право уничтожить файлы, если Вы не попросите об ином. НM не будет нести ответственность за потерю файлов.

Электронная передача файлов

Мы можем отправлять и получать файлы (в большинстве форматов) в электронном виде. Однако, электронная почта не является самым безопасным способом передачи информации и любые файлы могут быть копированы, записаны или прочитаны третьим лицом. При передаче нами любого файла в электронном виде, Вы освобождаете нас от ответственности за несанкционированное копирование, запись и чтение документа во время его передачи, а так же за задержку или неполучение файла и за ущерб, причиненный Вашей системе или каким-либо другим файлам при передаче.

Спектр наших услуг огромен и наша работа может быть выполнена как на месте, так и дистанционно. В тех случаях, когда мы обязаны работать на Вашей территории, НМ сделает все возможное, чтобы предотвратить нанесение какого-либо ущерба. Тем не менее, мы не будем нести ответственность за любые потери и/или ущерб, нанесенные во время работы на Вашей территории.

Обьединенный отчет

Обьединенный отчет включает в себя подготовку финансовых отчетов, включая специальные финансовые отчеты. Составление этих отчетов будет осуществляться в соответствии с APES - система объединения финансовой информации. Данный отчет не включает в себя аудит или обзор и финансовые отчеты должны быть рассмотрены соответствующим образом.

Данный процесс нельзя использовать для выявления ошибок или нарушений в том числе мошенничества или других незаконных методов, которые могут существовать в данных, предоставленных Вами.

Процесс ограничивается сбором, классификацией и обобщением финансовой информации и не включает в себя проверку достоверности каких-либо данных.

Услуга включает в себя обслуживание счетов бухгалтерского учета и финансовых документов Вашей компании. Данные отчеты не подходят для представления третьим лицам, таким как финансисты или потенциальные покупатели. Перед этим Вам понадобятся корректировки счетов нами или Вашим налоговым консультантом. Вы должны подтвердить достоверность данных отчетов перед их презентацией.

НM стремится обеспечить безошибочную работу. Типографские ошибки или явные ошибки с нашей стороны будут исправлены бесплатно; поправки со стороны клиента будут оплачиваться по согласованной ставке; окончательная проверка является Вашей обязанностью. НM не несет ответственность за какие-либо убытки, связанные с ошибками с нашей стороны, если Вы их пропустили.

НM не берет на себя ответственность за точность, содержание или доступность информации, предоставленной во время использования нашего сервиса. Мы призываем своих клиентов, определить и соблюдать рекомендации их бухгалтера и/или других нормативных организаций.

В то время как НМ делает все возможное, чтобы обеспечить точную и достоверную информацию и услуги, мы оставляем за собой право не нести ответственность за правильность, полноту или качество предоставляемой информации и услуг. Мы не несем никакой ответственности за последствия, вытекающие из предоставления информации и услуг, в том числе, но не ограничиваясь, ошибками или упущениями. Вся предоставленная информация предназначена исключительно для обеспечения общего понимания вопросов, представляющих интерес для Вас лично и Вы принимаете на себя полную ответственность за ее использование. Мы не предоставляем гарантию полноты, точности или своевременности информации. Представленная информация не является юридической, бухгалтерской, налоговой или консалтинговой.

Назначение в качестве контрагента

НM является независимым контрагентом, а не работником. Таким образом, на Вас не распространяются обязательства работодателя, такие как выплата пенсии по старости, ежегодный отпуск, налоги с заработной платы, и т.д. Тем не менее, в соответствии со статусом независимого контрагента НM имеет право на оказание услуг другим компаниям; имеет исключительное право контролировать и направлять средства, формы и методы, с помощью которых выполняются услуги; имеет право нанимать помощников и использовать сотрудников, чтобы обеспечить выполнение требуемых услуг. Это соглашение не порождает партнерские отношения; ни Вы ни мы не имеем право заключать договора от имени друг друга.

Конфиденциальность

HM стремится соблюдать национальные принципы конфиденциальности. Информация, собранная НМ включает в себя контактную информацию с целью отправления Вам запросов, рекламных предложений, адресной и финансовой информации для целей выставления счетов клиентам за услуги.

В соответствии с национальными принципами конфиденциальности частная информации нашего клиента будет доступна по запросу. НМ не раскрывает личную информацию клиента третьим лицам без их согласия или если это требуется по закону. Мы считаем необходимым предоставлять Вам необходимые услуги. Защищать права и имущество НМ или любого члена общества, с целью уменьшить угрозу здоровья или безопасности человека.

Для того, чтобы выполнить определенные задания, мы можем поделиться Вашей личной информацией с филиалом или с партнером.

В лице поставщика бухгалтерских услуг, НМ может содержать конфиденциальную и секретную информацию о своих клиентах.

НM стремится принимать все разумные меры, чтобы сохранять любую информацию, которую мы имеем о Вас, и чтобы эта информация точной и актуальной. Ваша информация хранится в защищенной среде. Кроме того, наши сотрудники и подрядчики, которые предоставляют услуги для нас обязаны соблюдать конфиденциальность любой личной информации, хранящейся в архиве НМ. Тем не менее, НM не будет нести ответственность за последствия, возникающие при несанкционированном доступе к Вашей личной информации.

Вы также можете играть роль в поддержании Вашей личной информационной безопасности, сохраняя конфиденциальность паролей и учетной информации, используемой НM. Просим немедленно сообщить нам, если произошло несанкционированное использование Вашей учетной записи или любое другое нарушение безопасности. Время от времени мы можем пересматривать данное соглашение и вносить изменения. НM оставляет за собой право изменять свою политику конфиденциальности в любое время и уведомить клиентов, посредством размещения обновленной версию политики на нашем веб-сайте.

Ограничение ответственности

Информация, содержащаяся на этом сайте, была подготовлена исключительно в информационных целях. Все изображения, фотографии и графика только индикативны. Пользователи этого сайта и потенциальные клиенты не должны полагаться на информацию, содержащуюся в настоящем документе в качестве основы договора или обязательства.

Вся информация, содержащаяся на этом сайте является достоверной в момент публикации.